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STOCK Y COMPRAS

El GestionAR STOCK Y COMPRAS representa la herramienta ideal para la gestión de todo lo relativo al manejo de stock y la gestión de las compras para su organización. Permite gestionar la actividad diaria ofreciendo resultados para la toma de decisiones.

El módulo de Compras ordena y consolida los pedidos brindando a los encargados de la compra una información ágil, sencilla, dinámica y confiable.

El módulo de Stock posee una amplia apertura para la identificación del producto que lo convierte en una poderosa herramienta de análisis y control.


MÓDULO DE ACCESOS AL SISTEMA

Este módulo es de uso habitual del administrador del sistema.

La administración de los accesos al sistema se realiza mediante el siguiente esquema de puntos de menú:

Modulo de Accesos: En estas pantallas se definen los accesos al sistema mediante la carga de Usuarios y perfiles de sistema, los cuales cuentan con la lista de menues activados para cada usuario.


Control de Accesos: El sistema cuenta con una serie de controles sobre el accionar de los usuarios con el objeto de auditar el acceso al sistema y controlar su uso indebido, por ejemplo con el control máximo accesos por clave errónea o por inactividad de usuario del sistema.


Accesos filtrados por perfil: El sistema permite la identificación de un usuario relacionado a un filtro de acceso en particular, como por ejemplo un vendedor que solo pueda ver sus cuentas, o una sucursal sus movimientos en particular filtrando los de otras sucursales.



MÓDULO DE PARAMETRIZACIÓN

En el módulo de parametrización se ingresa toda la información de maestros básica que será de uso específico dentro del sistema.

La información cargada en los maestros será de uso vital para el buen funcionamiento del sistema

Se provee información cargada standard en la implementación inicial del sistema.

  • Carga de Monedas

  • Cotizaciones

  • Cajas – Fondos

  • Entidades Bancarias

  • Países

  • Provincias

  • Zonas Geográficas

  • Tipos de:

    • Clientes

    • Proveedores

    • Contactos

    • Agentes

  • Información de la empresa ( Sociedad )

  • Divisiones Comerciales

  • Tablas de Parametrización Generals

  • Carga de Proveedores


MÓDULO DE STOCK

El módulo de Stock dentro del sistema GestionAR es el encargado de la gestión del stock de los productos de la empresa. Posee una amplia apertura para la identificación del producto que lo convierte en una poderosa herramienta de análisis y control.

Tablas de Almacenes:Contiene la carga de maestros necesarios para la gestión del Stock. Entre ellos la parametrización por defecto que posibilita una mayor rapidez en el uso de las pantallas de carga. Agrupaciones del stock en el sistema:


  • Depósitos

  • Productos

  • Lotes

  • Partidas

Asignación de Permisos: Estos menues contienen los permisos que otorga el usuario administrador para la gestión especifica del stock. Para esto el sistema utiliza los conceptos de Clases de Depositos, Clases de Movimientos y asignación de permisos a los movimientos de stock, por usuario, depósitos, clases de depósitos y circuitos automáticos o con autorización.


Movimientos de Almacenes: Contiene lasPantallas especificas para la generación de los movimientos de Stock.


Reportes para análisis de gestión. Se destaca entre estos el Reporte de Stock minimo, saldo de inventario y el Cardex de productos.


Egresos de Stock (Despachos): Se incorporará la función para generar despachos con Remitos a través de Egresos de Stock, proveniente del módulo GestionAR - Comercial.



MÓDULO DE COMPRAS

Dentro de este módulo se realiza la Gestión integral de compras, la operatoria permite el ingreso de los pedidos de abastecimiento o requerimientos de compra por parte de los sectores interesados, la gestión de Cotizaciones de proveedores y el circuito de órdenes de compras, pudiéndose conformar las mismas contra lo recibido. El ingreso de la mercadería al depósito central puede realizarse mediante el circuito control de calidad de lo ingresado o directamente con la recepción de la misma. El Módulo ordena y consolida los pedidos brindando a los encargados de la compra una información ágil, sencilla, dinámica y confiable.

  • Tablas de Compras: Carga de Información general de los circuitos

    • Leyenda

    • Parámetros Defaults

    • Posiciones Arancelarias

  • Requisiciones de Compras: Circuito para la carga de pedidos de abastecimiento.

    • Ingreso, autorización, Consulta y Finalizar Parciales

  • Ordenes de Compras: ComprasCircuito de generación de Ordenes de compras

    • Directas ( con y sin autorización)

    • Con Cotización

    • Consultas y Finalización

  • Conformación de Órdenes de Compra: Este circuito se utiliza para verificar la correcta recepción de la mercadería solicitada por O.C.

    • Conformación de O.C. y consultas

  • Recepciones de Órdenes de Compra: En este circuito se realizan los movimientos de stock de la recepción de la mercadería. Esta integrado con el modulo de Inventarios y la gestión de costos.La recepción puede ser dirigida directamente a Almacen Central o pasar a Control de Calidad, donde debería continuarse con el circuito de control.

    • Ingreso autorización y Consultas. Circuito de control de calidad de la mercadería recepcionada, en el cual puede derivarse lo recibido a depósitos de devolución para que la misma sea devuelta al proveedor o depósitos de Scrap para ser descartada.

    • Control de Ingresos por Compras

      • Ingreso autorización y Consultas.

  • Devolución de Materias Primas: Circuito por el cual se devuelve lo recibido en la Orden de compra al proveedor porque no ha pasado los controles de calidad pertinentes.

    • Ingreso autorización y Consultas.

  • Cotizaciones de proveedores: Circuito de armado, solicitud, recepción, control y adjudicación de las cotizaciones a proveedores. Incluye además un histórico de proveedores, últimos valores cotizados y demás información de gestión, con el objeto de poder tomar decisiones eficazmente.

    • Armado de Cotización, cotización de los productos, adjudicación, generación de OC y cierre.